Ваучер является подтверждением приобретения услуг, которое выдается гостям при окончательном подтверждении бронирования Компанией-партнером гостиницы. Общая практика использования туристического Ваучера подразумевает следующий дальнейший порядок: При заселении гость передает Ваучер сотрудникам службы размещения гостиницы, которая на его основании производит взаиморасчет с соответствующей Компанией-партнером. Сегодня в России не применяется практика взаиморасчетов на основании Ваучера. Ваучер, декларативно выполняющий роль подтверждения бронирования, фактически лишь содержит необходимую гостю (а иногда и сотруднику службы размещения гостиницы) полезную информацию для решения вопросов, связанных с обслуживанием бронирования (размещение гостя, сокращение и продление бронирования и т.д.). Гостиница получает необходимые данные о госте, из полученной Заявки на бронирование, направленной Компанией-партнером. Заявка на бронирование является приложением к договору с Компанией-партнером. На основании данных Заявки гостиница заносит данные гостей в свою внутреннюю систему и организует последующее размещение.